Virtuele
Ondersteuning
Op
Verzoek
Voor ondernemers en onderwijsinstellingen
Welkom bij VOOV
Ben je op zoek naar meer balans in je professionele leven? Zoek je iemand die jou kan ondersteunen zodat jij je kunt focussen op wat écht belangrijk is? Besteed de klussen waar jij niet aan toe komt dan gewoon uit. Zo krijg jij ruimte voor andere taken waardoor je jouw bedrijf kunt laten groeien.
Ik neem jou, als Virtual Assistent, die zaken uit handen waardoor je meer tijd en minder zorgen krijgt. Hierdoor kun jij doen waar je het beste in bent. Heb je professionele ondersteuning nodig op administratief of financieel gebied of zoek je gewoon een personal assistant die jou ontzorgt? Laat mij je dan helpen. Ik werk op afstand en ben flexibel inzetbaar – het aantal uren bepaal jij.
Of je nu een start-up bent die net begint, een ondernemer die gewoon extra handen nodig heeft of een schooldirecteur die te kampen heeft met alle regelzaken rondom de school? Ik neem graag werkzaamheden van je over zodat je rust en overzicht krijgt en jij je kunt concentreren op jouw business of het verlenen van goed onderwijs aan jouw leerlingen.
Waarom VOOV?
- VOOV geeft je persoonlijke aandacht: Ik begrijp dat elk bedrijf of school uniek is. Daarom zie ik het als een uitdaging om op maat gemaakte oplossingen aan te bieden die aansluiten bij jouw specifieke behoeften.
- VOOV geeft je meer tijd en minder zorgen: Laat de dagelijkse taken aan mij over, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf of school. Ik zorg voor de rest.
- VOOV geeft je weinig verplichtingen: je krijgt een enthousiaste medewerker die flexibel inzetbaar is zonder de vaste lasten van een werknemer waarvoor een werkplek op kantoor of school gefaciliteerd hoeft te worden.
Laten we samenwerken!
Benieuwd naar wat VOOV voor jou kan betekenen? Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend gesprek.
Werkzaamheden
Wat kan ik als Virtual Assistent onder andere voor je betekenen?
Administratieve Ondersteuning
- E-mailbeheer
- Agendaplanning
- Documentbeheer en -organisatie
- Het op orde brengen/structureren van jouw administratie
Communicatie
- Klantenservice via e-mail
- Het opstellen van professionele brieven en e-mails
- Zorgen voor een heldere communicatie zowel intern als extern
- Het redigeren van content
Financiële Taken
- Facturatie
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- Verwerken bankmutaties
- Op orde brengen/structureren van de financiële administratie
Daarnaast verleen ik specifieke managementondersteuning voor het onderwijs. Hiervoor verwijs ik je graag naar het navigatiemenu hierboven.
Onderwijs
Met mijn uitgebreide achtergrond als management assistente begrijp ik als geen ander de complexiteit van schoolorganisaties en de druk waarmee schooldirecteuren te maken hebben.
Doordat ik 8 jaar werkzaam ben geweest op verschillende scholen binnen 1 stichting, heb ik van dichtbij gezien dat er geen 1 school hetzelfde is of hetzelfde werkt. Elke school heeft zijn eigen onderwijsconcept, geloofsovertuiging en kernwaarden. Hierdoor dien je bij het ontzorgen van een schoolleider of directeur over veel belangrijke vaardigheden te beschikken die je kunt inzetten om hoogwaardige online ondersteuning te kunnen bieden aan het primair onderwijs.
Waarom VOOV?
- Efficiënt en accuraat beheer van uw leerlingadministratie in ParnasSys, met aandacht voor privacy volgens de AVG normen
- Naadloze toegang tot online programma’s: zorgeloze implementatie en ondersteuning van online educatieve tools voor een gestroomlijnde leeromgeving in bijvoorbeeld een MOO of Cloudwise
- Geavanceerd beheer van communicatie apps zoals Social Schools, Parro of Ziber: Optimalisatie van communicatiekanalen binnen de school, ter bevordering van effectieve samenwerking en informatiestroom
- Ontzorging van de Schooldirecteur: Een breed scala aan administratieve taken kan zorgvuldig en professioneel worden afgehandeld, zodat schooldirecteuren zich kunnen concentreren op strategische besluitvorming
Daarnaast vind ik betrouwbaarheid en integriteit de belangrijke pijlers. Je kunt rekenen op mijn toewijding aan vertrouwelijkheid en ethisch handelen in alle aspecten van mijn dienstverlening.
Laten we samenwerken!
Over mij
Ik ben Tamara de Vries en ben 53 jaar. Ik heb een vrolijk karakter, ben heel positief en geniet volop van mijn leven. In de zomer van 2023 heb ik VOOV opgericht om na jaren in loondienst als zelfstandige verder te gaan.
Bij mijn voorgaande werkgevers voelde ik grenzen voor mijn passie en ambitie en kreeg ik steeds meer behoefte aan nieuwe uitdagingen en ervaringen. Ik ben ondernemend, hou van avontuur en help graag anderen. Om deze redenen zag ik Virtual Assistent als de unieke kans om jou blij te maken met de dingen die ik leuk vind om te doen. Een echte win-win situatie dus!
Mijn ervaring is mijn kracht. Ik heb veel werkervaring en ben daardoor op veel fronten inzetbaar. Ik hou ervan om met nieuwe tools te werken en te onderzoeken hoe er efficiënter gewerkt kan worden. Maar natuurlijk is er meer dan alleen ervaring. Ik breng een lading positieve energie met me mee en denk in oplossingen. Het is mijn overtuiging dat je met een positieve instelling alles kunt bereiken wat je maar wilt.
Ik help je hier graag bij!
Reviews
“Tamara weet niet alleen jouw agenda en administratie goed te ordenen, met haar vrolijke opgeruimde karakter begin je iedere dag met een frisse start. Door haar jarenlange ervaring weet ze prima te prioriteren, heeft ze aandacht voor details en laat ze zich niet zomaar uit het veld slaan! Met name haar opgeruimde positieve instelling maakt dat ik haar van harte kan aanbevelen als Personal Assistant.”
Jettie van Mourik, founder All Day Nuts
“Met Tamara haal je een echte topper in huis. We hebben nauw samengewerkt en Tamara heeft mij in haar rol als management assistent enorm ontzorgd. Ik kijk daar met plezier en trots op terug. Tamara was van grote waarde voor onze organisatie. Zij heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor detail, betrouwbaar en toont initiatief. Tamara is altijd vrolijk en heeft veel humor. Ik ben blij dat ik met haar heb mogen werken en ben ervan overtuigd dat zij een aanwinst is voor iedere organisatie!”
Jolanda Peek, schoolleider WereldKidz Achtbaan
“Wij van Blije Voeten, willen VOOV (Tamara) bedanken voor het maken van en meedenken aan onze social media en beurs uitstraling.
Tevens ontzorgt Tamara ons met onze boekhouding.
Haar inzet is altijd alsof het haar eigen bedrijf is en ze denkt hierdoor meer als werkgever dan als werknemer.
Kortom, Tamara, wij worden heel Blij van jou.”
John Gruter, eigenaar Blije Voeten
“Tamara is een enthousiaste duizendpoot die graag meedenkt en werk uit handen wil nemen. Zij is oprecht en gaat voor het grote geheel. Een echte aanwinst voor elke opdrachtgever.”
Natascha Jurgens, Directeur-bestuurder Stichting Thuis bij FRED
“Onze organisatie, Dynamic People BV, werkt nu zo’n half jaar samen met VOOV, Tamara de Vries en we kunnen alleen maar zeggen: wat een top samenwerking! Tamara heeft een enorme bijdrage geleverd aan onze Finance team. Zij beheert alle inkoopfacturen volledig zelfstandig. Ze boekt nauwkeurig en zorgt ervoor dat ze aan de juiste accountnummers en kostendragers worden gekoppeld. Dit scheelt ons echt een hoop tijd en gedoe! De communicatie met Tamara verloopt soepel en prettig. Ze is betrouwbaar, komt haar afspraken na. Dankzij haar is de druk op onze afdeling afgenomen. Kortom, Tamara is een waardevolle aanwinst voor ons team en we kijken ernaar uit om de samenwerking voort te zetten!”
Brenda van Kesteren, Dynamic People B.V.
Contact
Telefoon
+31 649022669
info@vavoov.nl
KvK: 89188446 Btw: NL004703707B32